Faktury přijaté

Faktury přijaté

Team assistant vám umožní automatizovat každý krok procesu – od vyčtení dat z faktury až po schválení platby. Tím nejen minimalizuje riziko chyb, ale také urychlí tok plateb a posílí celkovou likviditu vašeho podnikání.

Faktury přijaté

Faktury přijaté

Team assistant vám umožní automatizovat každý krok procesu – od vyčtení dat z faktury až po schválení platby. Tím nejen minimalizuje riziko chyb, ale také urychlí tok plateb a posílí celkovou likviditu vašeho podnikání.

Bezchybná cesta
od přijetí faktury až po schválení platby

Pokročilá extrakce dat

Získávání informací z faktur, ať už pomocí moderní technologie OCR nebo přímo z e-faktur (ISDOC).

Vazba na další procesy

Propojením faktur s objednávkami a smlouvami lze sledovat jejich čerpání a při shodě sum se automaticky integrují do ERP systému, bez zásahu zaměstnanců.

Integrace

Napojení na vaši datovou či e-mailovou schránku, odkud jsou faktury vytěžovány, s další integrací do stávajícího ERP systému.

Rozepsání položek

Jednoduché zařazení do dimenzí účetnictví (střediska, typ nákladu, atp.).

Schvalovací procesy

Dynamické vyhodnocení podle atributů faktury a schvalování na jedno kliknutí.

Sledování v reálném čase

Kompletní přehled o průběhu schvalování a auditní záznamy.

Přizpůsobené přehledy

Předdefinované a uživatelsky modifikovatelné přehledy pro reporting a analýzy.

Bezchybná cesta
od přijetí faktury až po schválení platby

Pokročilá extrakce dat

Získávání informací z faktur, ať už pomocí moderní technologie OCR nebo přímo z e-faktur (ISDOC).

Vazba na další procesy

Propojením faktur s objednávkami a smlouvami lze sledovat jejich čerpání a při shodě sum se automaticky integrují do ERP systému, bez zásahu zaměstnanců.

Integrace

Napojení na vaši datovou či e-mailovou schránku, odkud jsou faktury vytěžovány, s další integrací do stávajícího ERP systému.

Rozepsání položek

Jednoduché zařazení do dimenzí účetnictví (střediska, typ nákladu, atp.).

Schvalovací procesy

Dynamické vyhodnocení podle atributů faktury a schvalování na jedno kliknutí.

Sledování v reálném čase

Kompletní přehled o průběhu schvalování a auditní záznamy.

Přizpůsobené přehledy

Předdefinované a uživatelsky modifikovatelné přehledy pro reporting a analýzy.

Příklad z praxe

Hana objednala kancelářské produkty za 7 000 Kč. Kvůli nedostatku skladových zásob bylo dodání rozděleno do dvou faktur: jedna faktura v hodnotě 5 500 Kč a druhá faktura v hodnotě 1 500 Kč. Díky tomu, že celková částka těchto faktur nepřevýšila hodnotu interně schválené objednávky, byly faktury automaticky zaneseny do systému ERP a účetní oddělení je nyní připraveno k úhradě.

Příklad
z praxe

Hana objednala kancelářské produkty za 7 000 Kč. Kvůli nedostatku skladových zásob bylo dodání rozděleno do dvou faktur: jedna faktura v hodnotě 5 500 Kč a druhá faktura v hodnotě 1 500 Kč. Díky tomu, že celková částka těchto faktur nepřevýšila hodnotu interně schválené objednávky, byly faktury automaticky zaneseny do systému ERP a účetní oddělení je nyní připraveno k úhradě.

Hodila by se vám digitalizace tohoto firemního procesu?

Kontaktujte nás pro více informací.

Kontaktujte nás pro více informací.

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Smlouvy

Zakázky

Pošta

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Smlouvy

Zakázky

Pošta