Správa majetku

Správa majetku

Naše automatizovaná správa majetku zjednodušuje registraci nových položek, udržuje historii pohybu a údržby a poskytuje upozornění na termíny revizí a platnosti smluv, což šetří čas a usnadňuje správu majetku.

Správa majetku

Správa majetku

Naše automatizovaná správa majetku zjednodušuje registraci nových položek, udržuje historii pohybu a údržby a poskytuje upozornění na termíny revizí a platnosti smluv, což šetří čas a usnadňuje správu majetku.

Majetek pod kontrolou, nákupy pod palcem

Registrace a řízení majetku

Rychlá registrace nových majetkových položek a jejich následné řízení.

Evidence

Uživatelé vyplňují detailní formuláře obsahující klíčové informace o majetku.

Kompletní historie majetku

Každá položka majetku má svou historii, která zahrnuje uzavřené smlouvy, nákupy a další relevantní události.

Stav majetku

Pravidelně aktualizovaný stav majetku, včetně bezpečnostních kontrol a sledování končících smluv, což usnadňuje plánování údržby.

Správa dokumentů

Generování dokumentů, jako je Protokol o zaškolení obsluhy nebo Objednávka bezpečnostní technické kontroly/servisu a získání přehledu o všech majetkových položkách.

Sledování v reálném čase

Kompletní přehled o průběhu schvalování a auditní záznamy.

Přizpůsobené přehledy

Předdefinované a uživatelsky modifikované přehledy pro reporting a analýzy.

Majetek pod kontrolou, nákupy pod palcem

Registrace a řízení majetku

Rychlá registrace nových majetkových položek a jejich následné řízení.

Evidence

Uživatelé vyplňují detailní formuláře obsahující klíčové informace o majetku.

Kompletní historie majetku

Každá položka majetku má svou historii, která zahrnuje uzavřené smlouvy, nákupy a další relevantní události.

Stav majetku

Pravidelně aktualizovaný stav majetku, včetně bezpečnostních kontrol a sledování končících smluv, což usnadňuje plánování údržby.

Správa dokumentů

Generování dokumentů, jako je Protokol o zaškolení obsluhy nebo Objednávka bezpečnostní technické kontroly/servisu a získání přehledu o všech majetkových položkách.

Sledování v reálném čase

Kompletní přehled o průběhu schvalování a auditní záznamy.

Přizpůsobené přehledy

Předdefinované a uživatelsky modifikované přehledy pro reporting a analýzy.

Příklad z praxe

Ivana z marketingu snadno přidá nový počítač do evidence majetku pomocí systému. Vyplní potřebné informace. Za 2 roky, díky Team assistant, Martin z IT dostane upozornění na plánovanou kontrolu. Počítači je přiřazeno nové číslo revize a úkoly jsou řádně zaznamenány. Celý proces je tak jednoduše řízen a dokumentován.

Příklad
z praxe

Ivana z marketingu snadno přidá nový počítač do evidence majetku pomocí systému. Vyplní potřebné informace. Za 2 roky, díky Team assistant, Martin z IT dostane upozornění na plánovanou kontrolu. Počítači je přiřazeno nové číslo revize a úkoly jsou řádně zaznamenány. Celý proces je tak jednoduše řízen a dokumentován.

Hodila by se vám digitalizace tohoto firemního procesu?

Kontaktujte nás pro více informací.

Kontaktujte nás pro více informací.

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Smlouvy

Žádanky

Objednávky

Faktury přijaté

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Smlouvy

Žádanky

Objednávky

Faktury přijaté