Úkoly

Úkoly

Interní evidence, řízení a kontrola pracovních úkolů ve společnosti: uživatelé mohou zadávat, sledovat a zpracovávat úkoly, včetně zadání termínu splnění nebo rozdělení na menší části pro více participantů. Důležitými vlastnosmi procesu jsou například evidence dokumentů, viditelnost pro určené osoby a notifikace při zpoždění splnění úkolů.

Úkoly

Úkoly

Interní evidence, řízení a kontrola pracovních úkolů ve společnosti: uživatelé mohou zadávat, sledovat a zpracovávat úkoly, včetně zadání termínu splnění nebo rozdělení na menší části pro více participantů. Důležitými vlastnosmi procesu jsou například evidence dokumentů, viditelnost pro určené osoby a notifikace při zpoždění splnění úkolů.

Správa úkolů efektivně, transparentně a bezstarostně

Dlouhodobá evidence

Možnost uchovávat dlouhodobou evidenci o veškerých úkolech.

Zadávání přímo na schůzce

Možnost zadávání úkolů přímo během schůzky na vybrané uživatele k řešení.

Evidence dokumentů

Spolu se zadáním a řešením úkolu lze přidávat a zobrazovat související dokumenty.

Viditelnost

Pouze oprávněným osobám nebo skupinám je umožněno vidět úkol a související dokumenty.

Kontrola termínů a notifikace

Sledování zadaného termínu úkolu a v případě prodlení odeslání notifikace určeným osobám.

Sledování v reálném čase

Kompletní přehled o průběhu schvalování a auditní záznamy.

Přizpůsobené přehledy

Předdefinované a uživatelsky modifikované přehledy pro reporting a analýzy.

Správa úkolů efektivně, transparentně a bezstarostně

Dlouhodobá evidence

Možnost uchovávat dlouhodobou evidenci o veškerých úkolech.

Zadávání přímo na schůzce

Možnost zadávání úkolů přímo během schůzky na vybrané uživatele k řešení.

Evidence dokumentů

Spolu se zadáním a řešením úkolu lze přidávat a zobrazovat související dokumenty.

Viditelnost

Pouze oprávněným osobám nebo skupinám je umožněno vidět úkol a související dokumenty.

Kontrola termínů a notifikace

Sledování zadaného termínu úkolu a v případě prodlení odeslání notifikace určeným osobám.

Sledování v reálném čase

Kompletní přehled o průběhu schvalování a auditní záznamy.

Přizpůsobené přehledy

Předdefinované a uživatelsky modifikované přehledy pro reporting a analýzy.

Příklad z praxe

Zuzana, projektový manažer, čelila naléhavému projektu, který vyžadoval okamžitou reakci. Zuzana přiřadila úkoly celému týmu a stanovila jim termíny. Tým rychle spolupracoval, efektivně komunikoval a úkol dokončil včas. Petr z marketingu spolupracoval s Karolínou a Tomáš, ředitel IT, kvůli nedostatku času delegoval svůj úkol na svého kolegu Jakuba, který jej úspěšně vyřešil v určeném termínu. Zuzana mohla průběžně sledovat stav řešení a udržet komunikaci na jednom místě, což jí usnadnilo celý proces.

Příklad
z praxe

Zuzana, projektový manažer, čelila naléhavému projektu, který vyžadoval okamžitou reakci. Zuzana přiřadila úkoly celému týmu a stanovila jim termíny. Tým rychle spolupracoval, efektivně komunikoval a úkol dokončil včas. Petr z marketingu spolupracoval s Karolínou a Tomáš, ředitel IT, kvůli nedostatku času delegoval svůj úkol na svého kolegu Jakuba, který jej úspěšně vyřešil v určeném termínu. Zuzana mohla průběžně sledovat stav řešení a udržet komunikaci na jednom místě, což jí usnadnilo celý proces.

Hodila by se vám digitalizace tohoto firemního procesu?

Kontaktujte nás pro více informací.

Kontaktujte nás pro více informací.

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Zakázky

Karta provozny

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Zakázky

Karta provozny