Pošta

Pošta

Díky sjednocenému procesu pro správu pošty (z datové schránky a fyzické pošty) a dokumentů můžete efektivně zpracovávat a evidovat veškerou poštu, informovat kolegy a snadno řešit dotazy. S možností schvalování a bezpečným řízením datových zpráv se zbavíte potřeby pro přeposílání e-mailů, heslování příloh a obíhání papírových dokumentů v kanceláři.

Pošta

Pošta

Díky sjednocenému procesu pro správu pošty (z datové schránky a fyzické pošty) a dokumentů můžete efektivně zpracovávat a evidovat veškerou poštu, informovat kolegy a snadno řešit dotazy. S možností schvalování a bezpečným řízením datových zpráv se zbavíte potřeby pro přeposílání e-mailů, heslování příloh a obíhání papírových dokumentů v kanceláři.

Řízení datové a fyzické pošty sjednoceným procesem

Automatická distribuce

Možnost automatické distribuce datových zpráv na adresáty uvnitř firmy podle předem nastavených pravidel a třídičů (např. zprávy od ČSSZ jdou na účetní).

Uchovávání zpráv

Zprávy jsou uchovávány bez obav o automatické smazání včetně originálních souborů bez nutnosti placení datového trezoru.

Auditovaná komunikace

Komunikace ohledně přípravy datových zpráv a vyřizování přijatých zpráv je pečlivě auditována, což zvyšuje transparentnost.

Náhled PDF dokumentů

Náhled PDF dokumentů přímo v prohlížeči bez potřeby stahování.

Definované termíny

Jasně definované termíny pro vyřízení datových zpráv, které vám pomáhají udržet přehled a efektivně řídit práci.

Řízení přístupů

Striktní řízení přístupů k datovým zprávám včetně jejich souborů pro bezpečnost a ochranu dat.

Sledování v reálném čase

Kompletní přehled o průběhu schvalování a auditní záznamy.

Přizpůsobené přehledy

Předdefinované a uživatelsky modifikované přehledy pro reporting a analýzy.

Řízení datové a fyzické pošty sjednoceným procesem

Automatická distribuce

Možnost automatické distribuce datových zpráv na adresáty uvnitř firmy podle předem nastavených pravidel a třídičů (např. zprávy od ČSSZ jdou na účetní).

Uchovávání zpráv

Zprávy jsou uchovávány bez obav o automatické smazání včetně originálních souborů bez nutnosti placení datového trezoru.

Auditovaná komunikace

Komunikace ohledně přípravy datových zpráv a vyřizování přijatých zpráv je pečlivě auditována, což zvyšuje transparentnost.

Náhled PDF dokumentů

Náhled PDF dokumentů přímo v prohlížeči bez potřeby stahování.

Definované termíny

Jasně definované termíny pro vyřízení datových zpráv, které vám pomáhají udržet přehled a efektivně řídit práci.

Řízení přístupů

Striktní řízení přístupů k datovým zprávám včetně jejich souborů pro bezpečnost a ochranu dat.

Sledování v reálném čase

Kompletní přehled o průběhu schvalování a auditní záznamy.

Přizpůsobené přehledy

Předdefinované a uživatelsky modifikované přehledy pro reporting a analýzy.

Příklad z praxe

Karolína nyní centralizuje příjem a odesílání datových zpráv bez přístupových práv do datových schránek všech společností holdingu. Zprávy jsou ukládány přímo v TAS a ihned zobrazené v PDF náhledu, což eliminuje zbytečné stahování a přeposílání. Karolíně pomáhá automatický třídič došlé pošty a díky němu se ke zprávě o nemocenské bez jakéhokoliv zdržování vyjádřila účetní Lenka. Pokud Lukáš z marketingového oddělení potřebuje odeslat poštu s žádostí o pronájem veřejného prostoru na úřad města Praha 1, musí mu připravenou zprávu schválit Karolína.

Příklad
z praxe

Karolína nyní centralizuje příjem a odesílání datových zpráv bez přístupových práv do datových schránek všech společností holdingu. Zprávy jsou ukládány přímo v TAS a ihned zobrazené v PDF náhledu, což eliminuje zbytečné stahování a přeposílání. Karolíně pomáhá automatický třídič došlé pošty a díky němu se ke zprávě o nemocenské bez jakéhokoliv zdržování vyjádřila účetní Lenka. Pokud Lukáš z marketingového oddělení potřebuje odeslat poštu s žádostí o pronájem veřejného prostoru na úřad města Praha 1, musí mu připravenou zprávu schválit Karolína.

Hodila by se vám digitalizace tohoto firemního procesu?

Kontaktujte nás pro více informací.

Kontaktujte nás pro více informací.

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Faktury přijaté

Zakázky

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Faktury přijaté

Zakázky