Zakázky

Shromažďování klíčových informací o zakázce a jejích termínech, automatizaci notifikací a úkolů, bezpečné úložiště důležitých dokumentů a snadná integrace s účetním systémem. Do procesu vstupují postupně obchodníci, back-office, technici, montážníci, případně architekti a účetní.

Zakázky

Shromažďování klíčových informací o zakázce a jejích termínech, automatizaci notifikací a úkolů, bezpečné úložiště důležitých dokumentů a snadná integrace s účetním systémem. Do procesu vstupují postupně obchodníci, back-office, technici, montážníci, případně architekti a účetní.

Správa zakázek od zadání až po předání

Centralizované řízení zakázek

Celý proces zakázek je efektivně spravován na jednom místě, což zajišťuje transparentnost a minimalizaci chyb.

Automatizace notifikací

Automatické odesílání notifikací relevantním oddělením a týmům na základě typu zakázky.

Vazba na další procesy

Propojení s dalšími procesy zajišťuje konzistenci a transparentnost (klientské změny, entity jako např. bytová jednotka, reklamace, pošta, atd.).

Úložiště dokumentů

Důležité dokumenty k zakázkám jsou bezpečně uloženy na jednom místě, zabezpečené proti nepovolaným přístupům.

Integrace

Integrace s účetním systémem v reálném čase. Účetní oddělení má všechny potřebné podklady k vytvoření faktury.

Sledování v reálném čase

Kompletní přehled o průběhu schvalování a auditní záznamy.

Přizpůsobené přehledy

Předdefinované a uživatelsky modifikované přehledy pro reporting a analýzy.

Správa zakázek od zadání až po předání

Centralizované řízení zakázek

Celý proces zakázek je efektivně spravován na jednom místě, což zajišťuje transparentnost a minimalizaci chyb.

Automatizace notifikací

Automatické odesílání notifikací relevantním oddělením a týmům na základě typu zakázky.

Vazba na další procesy

Propojení s dalšími procesy zajišťuje konzistenci a transparentnost (klientské změny, entity jako např. bytová jednotka, reklamace, pošta, atd.).

Úložiště dokumentů

Důležité dokumenty k zakázkám jsou bezpečně uloženy na jednom místě, zabezpečené proti nepovolaným přístupům.

Integrace

Integrace s účetním systémem v reálném čase. Účetní oddělení má všechny potřebné podklady k vytvoření faktury.

Sledování v reálném čase

Kompletní přehled o průběhu schvalování a auditní záznamy.

Přizpůsobené přehledy

Předdefinované a uživatelsky modifikované přehledy pro reporting a analýzy.

Příklad z praxe

Martin, projektový manažer pro stavbu řadových domů za Prahou, potřebuje zahájit novou zakázku pro tuto stavbu. S naším řešením může každý řadový dům být zadán jako samostatná jednotka, což umožňuje snadné přidávání klientských změn, včetně odlišné dlažby od standardu. Během stavby je automaticky generována předávací dokumentace a zajišťována evidence reklamací, objednávek a kupních smluv. Po dokončení projektu TAS automaticky vytvoří úkol pro účetní oddělení k vytvoření finální faktury a uzavření zakázky.

Příklad
z praxe

Martin, projektový manažer pro stavbu řadových domů za Prahou, potřebuje zahájit novou zakázku pro tuto stavbu. S naším řešením může každý řadový dům být zadán jako samostatná jednotka, což umožňuje snadné přidávání klientských změn, včetně odlišné dlažby od standardu. Během stavby je automaticky generována předávací dokumentace a zajišťována evidence reklamací, objednávek a kupních smluv. Po dokončení projektu TAS automaticky vytvoří úkol pro účetní oddělení k vytvoření finální faktury a uzavření zakázky.