Žádanky

Žádanky

Klíčovým prvkem aplikace Team assistant je proces žádanek, který usnadňuje tvorbu a správu žádostí uživatelů. S příkladovým využitím pro zažádání o kancelářské potřeby, tento proces vám umožní plynule sledovat žádanky od vytvoření až po vyřízení. Vyřídit schválenou žádanku je možné buď interně (zboží je na skladě) anebo objednávkou dodavateli.

Žádanky

Žádanky

Klíčovým prvkem aplikace Team assistant je proces žádanek, který usnadňuje tvorbu a správu žádostí uživatelů. S příkladovým využitím pro zažádání o kancelářské potřeby, tento proces vám umožní plynule sledovat žádanky od vytvoření až po vyřízení. Vyřídit schválenou žádanku je možné buď interně (zboží je na skladě) anebo objednávkou dodavateli.

Automatizované interní nákupy

Rychlá objednávka

Schválené žádanky mohou být okamžitě převedeny na objednávky a odeslány e-mailem přímo ze systému.

Produktový list

Použití produktových listů s aktuálními cenami zboží usnadňuje výběr položky.

Vizuální náhled

Možnost vidět náhled produktů před objednáním.

Flexibilní schvalování

Paralelní, sériové nebo hybridní schvalování na základě nákladů pro každou položku objednávky.

Sledování v reálném čase

Kompletní přehled o průběhu schvalování a auditní záznamy.

Přizpůsobené přehledy

Předdefinované a uživatelsky modifikované přehledy pro reporting a analýzy.

Automatizované interní nákupy

Rychlá objednávka

Schválené žádanky mohou být okamžitě převedeny na objednávky a odeslány e-mailem přímo ze systému.

Produktový list

Použití produktových listů s aktuálními cenami zboží usnadňuje výběr položky.

Vizuální náhled

Možnost vidět náhled produktů před objednáním.

Flexibilní schvalování

Paralelní, sériové nebo hybridní schvalování na základě nákladů pro každou položku objednávky.

Sledování v reálném čase

Kompletní přehled o průběhu schvalování a auditní záznamy.

Přizpůsobené přehledy

Předdefinované a uživatelsky modifikované přehledy pro reporting a analýzy.

Příklad z praxe

Petr jako facility manager zodpovídá za objednávání kancelářských potřeb. Jana z prodeje a Marián z marketingu potřebují nové zápisníky, vizitky a tužky. Používají proces žádanek v Team assistant – vybírají z produktového listu, potvrzují volbu vizuálně a odesílají žádanku. Po schválení se automaticky generují objednávky na vybrané zboží. Petr tak efektivně uskutečňuje objednávky bez zbytečných kroků a ztráty času.

Příklad
z praxe

Petr jako facility manager zodpovídá za objednávání kancelářských potřeb. Jana z prodeje a Marián z marketingu potřebují nové zápisníky, vizitky a tužky. Používají proces žádanek v Team assistant – vybírají z produktového listu, potvrzují volbu vizuálně a odesílají žádanku. Po schválení se automaticky generují objednávky na vybrané zboží. Petr tak efektivně uskutečňuje objednávky bez zbytečných kroků a ztráty času.

Hodila by se vám digitalizace tohoto firemního procesu?

Kontaktujte nás pro více informací.

Kontaktujte nás pro více informací.

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Objednávky

Faktury přijaté

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Objednávky

Faktury přijaté