Objednávky

Objednávky

Automatizace zvyšuje efektivitu, snižuje chybovost a podporuje úsporu nákladů. Řešení umožňuje objednateli rozdělovat položky z objednávky na jednotlivá nákladová střediska a projekty. A také automatizovat opakující se objednávky.

Objednávky

Objednávky

Automatizace zvyšuje efektivitu, snižuje chybovost a podporuje úsporu nákladů. Řešení umožňuje objednateli rozdělovat položky z objednávky na jednotlivá nákladová střediska a projekty. A také automatizovat opakující se objednávky.

Automatizované nákupy a kontrola nákladů

Párování faktur

Všechny faktury k objednávce jsou ihned k náhledu i s jejich čerpáním a zprávou o přečerpání.

Schvalovací procesy

Dynamické vyhodnocení podle atributů objednávky a schvalování na jedno kliknutí.

Automatizované odesílání

Objednávky můžou být automaticky odesílány dodavatelům na e-mail.

Vazba na další procesy

Propojení s dalšími procesy zajišťuje konzistenci a transparentnost.

Integrace

Online komunikace s vaším ERP nebo veřejným rejstříkem umožňuje synchronizaci dat.

Rychlé založení

Možnost kopírování dřívějších objednávek a upozornění na nové dodavatele.

Dokumentace a dotazy

V systému zůstávají přiložené dokumenty, komunikace a dotazy k schvalování objednávek.

Produktový list

Použití produktových listů s aktuálními cenami zboží usnadňuje výběr.

Rozepsání položek

Jednoduché zařazení do dimenzí účetnictví (střediska, typ nákladu, atp.).

Sledování v reálném čase

Kompletní přehled o průběhu schvalování a auditní záznamy.

Přizpůsobené přehledy

Předdefinované a uživatelsky modifikované přehledy pro reporting a analýzy.

Interní předpisy

Pokud chcete například hlídat čerpání budgetu na kvartál, umíme si s tím poradit.

Automatizované nákupy a kontrola nákladů

Párování faktur

Všechny faktury k objednávce jsou ihned k náhledu i s jejich čerpáním a zprávou o přečerpání.

Schvalovací procesy

Dynamické vyhodnocení podle atributů objednávky a schvalování na jedno kliknutí.

Automatizované odesílání

Objednávky můžou být automaticky odesílány dodavatelům na e-mail.

Vazba na další procesy

Propojení s dalšími procesy zajišťuje konzistenci a transparentnost.

Integrace

Online komunikace s vaším ERP nebo veřejným rejstříkem umožňuje synchronizaci dat.

Rychlé založení

Možnost kopírování dřívějších objednávek a upozornění na nové dodavatele.

Dokumentace a dotazy

V systému zůstávají přiložené dokumenty, komunikace a dotazy k schvalování objednávek.

Produktový list

Použití produktových listů s aktuálními cenami zboží usnadňuje výběr.

Rozepsání položek

Jednoduché zařazení do dimenzí účetnictví (střediska, typ nákladu, atp.).

Sledování v reálném čase

Kompletní přehled o průběhu schvalování a auditní záznamy.

Přizpůsobené přehledy

Předdefinované a uživatelsky modifikované přehledy pro reporting a analýzy.

Interní předpisy

Pokud chcete například hlídat čerpání budgetu na kvartál, umíme si s tím poradit.

Příklad z praxe

Marie, manažerka marketingového oddělení, očekává nové zaměstnance a potřebuje pro ně objednat nové laptopy prostřednictvím IT oddělení. Po schválení žádanky s rozpočtem pro laptopy, kterou vytvořila Marie, přebírá Pavel z IT oddělení vedení objednávky u dodavatele s detailními informacemi o konkrétním zboží.

Příklad
z praxe

Marie, manažerka marketingového oddělení, očekává nové zaměstnance a potřebuje pro ně objednat nové laptopy prostřednictvím IT oddělení. Po schválení žádanky s rozpočtem pro laptopy, kterou vytvořila Marie, přebírá Pavel z IT oddělení vedení objednávky u dodavatele s detailními informacemi o konkrétním zboží.

Hodila by se vám digitalizace tohoto firemního procesu?

Kontaktujte nás pro více informací.

Kontaktujte nás pro více informací.

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Žádanky

Smlouvy

Zakázky

Služební cesty

Faktury přijaté

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Žádanky

Smlouvy

Zakázky

Služební cesty

Faktury přijaté