Cyklus zaměstnance

Proces pro efektivní řízení životního cyklu zaměstnance v organizaci, který zahrnuje všechny milníky – od náboru nových zaměstnanců až po jejich odchod z firmy. Team assistant usnadňuje správu, automatizaci a sledování klíčových etap životního cyklu zaměstnance.

Cyklus zaměstnance

Proces pro efektivní řízení životního cyklu zaměstnance v organizaci, který zahrnuje všechny milníky – od náboru nových zaměstnanců až po jejich odchod z firmy. Team assistant usnadňuje správu, automatizaci a sledování klíčových etap životního cyklu zaměstnance.

Sledování životního cyklu zaměstnance

Nábor

Vytvoření inzerátu, sledování kandidátů a správa všech souvisejících dokumentů a informací na jednom místě.

Onboarding

Vytvoření profilu nového zaměstnance, správa a generování příslušných dokumentů k náboru, informace o zaškolení i snadná adaptace do týmu.

Rozvoj zaměstnanců

Sledování a řízení změn v kompenzaci a pozici zaměstnance. Lze aktualizovat platové informace a pracovní tituly a zajistit, že všechny změny jsou správně zaznamenány.

Školení

Seznámení se s vybranými interními směrnicemi a také s bezpečnostními a zdravotními předpisy.

Odchod zaměstnance

Ukončení pracovního poměru, předávání povinností a zpracování odchodových formalit.

Vazba na další procesy

Propojení se správou majetku, nepřítomnostmi, služebními cestami a dalšími procesy zajišťuje konzistenci a transparentnost.

Sledování v reálném čase

Kompletní přehled o průběhu schvalování a auditní záznamy.

Přizpůsobené přehledy

Předdefinované a uživatelsky modifikované přehledy pro reporting a analýzy.

Sledování životního cyklu zaměstnance

Nábor

Vytvoření inzerátu, sledování kandidátů a správa všech souvisejících dokumentů a informací na jednom místě.

Onboarding

Vytvoření profilu nového zaměstnance, správa a generování příslušných dokumentů k náboru, informace o zaškolení i snadná adaptace do týmu.

Rozvoj zaměstnanců

Sledování a řízení změn v kompenzaci a pozici zaměstnance. Lze aktualizovat platové informace a pracovní tituly a zajistit, že všechny změny jsou správně zaznamenány.

Školení

Seznámení se s vybranými interními směrnicemi a také s bezpečnostními a zdravotními předpisy.

Odchod zaměstnance

Ukončení pracovního poměru, předávání povinností a zpracování odchodových formalit.

Vazba na další procesy

Propojení se správou majetku, nepřítomnostmi, služebními cestami a dalšími procesy zajišťuje konzistenci a transparentnost.

Sledování v reálném čase

Kompletní přehled o průběhu schvalování a auditní záznamy.

Přizpůsobené přehledy

Předdefinované a uživatelsky modifikované přehledy pro reporting a analýzy.

Příklad z praxe

Ivan z personálního oddělení má kompletní přehled všech kandidátů o novou pozici a může rychle sdílet relevantní informace s hiring managerem Martinem. Po úspěšném pohovoru s kandidátkou Annou vstupuje do procesu Team assistan: Vojta zadává do systému všechny potřebné údaje pro vytvoření pracovní nabídky, žádosti o posouzení zdravotní způsobilosti a další dokumentace. Anna a jednatel firmy elektronicky podepisují všechny smlouvy. V den nástupu má Anna již připravený laptop, přístupovou kartu a veškeré potřebné vybavení. Systémem také byly vygenerovány důležité úkoly pro všechna zapojená oddělení, aby byla připravena na Anny příchod. Po 3 měsících obdrží Martin úkol k potvrzení o Anny úspěšném absolvování zkušební doby. Všechny dokumenty, majetek, informace o absencích a další zaměstnanecké záležitosti jsou snadno dostupné na jednom místě. To platí i pro Annino povýšení na novou pozici.

Příklad
z praxe

Ivan z personálního oddělení má kompletní přehled všech kandidátů o novou pozici a může rychle sdílet relevantní informace s hiring managerem Martinem. Po úspěšném pohovoru s kandidátkou Annou vstupuje do procesu Team assistan: Vojta zadává do systému všechny potřebné údaje pro vytvoření pracovní nabídky, žádosti o posouzení zdravotní způsobilosti a další dokumentace. Anna a jednatel firmy elektronicky podepisují všechny smlouvy. V den nástupu má Anna již připravený laptop, přístupovou kartu a veškeré potřebné vybavení. Systémem také byly vygenerovány důležité úkoly pro všechna zapojená oddělení, aby byla připravena na Anny příchod. Po 3 měsících obdrží Martin úkol k potvrzení o Anny úspěšném absolvování zkušební doby. Všechny dokumenty, majetek, informace o absencích a další zaměstnanecké záležitosti jsou snadno dostupné na jednom místě. To platí i pro Annino povýšení na novou pozici.