V rámci našeho partnerského vztahu s dynamickou developerskou společností Daramis jsme měli příležitost implementovat aplikaci Team assistant, která přinesla zásadní vylepšení a výhody v několika klíčových oblastech našeho klienta. Také jsme připravení škálovat procesy podle potřeb klienta a jeho dceřiných společnosti.

Naše řešení pomohlo klientovi řešit následující výzvy:

Riziko dvojího úhrady faktur: S narůstajícím objemem obchodních transakcí klient čelil rostoucímu riziku dvojího úhrady faktur. Riziko je díky Team assistant a efektivnímu schvalování faktur a nákupních objednávek minimalizováno.

Monitorování rozpočtů: Pro klienta bylo klíčové monitorovat rozpočty pro plánované a reálné náklady během roku. Team assistant umožňuje sledovat a spravovat rozpočty, což přispívá k finanční stabilitě a efektivitě.

Centrální správa pošty: Klient potřeboval najít efektivní způsob, jak zasílat a přijímat poštu přes datovou schránku napříč všemi jeho společnostmi. Team assistant poskytuje centrální správu datových zpráv a zjednodušuje tento proces, včetně ukládání všech dokumentů na jednom místě po neomezeně dlouhou dobu.

Řízení nepřítomnosti: Pro oddělení HR a management klienta byla důležitá evidence zaměstnanců, schvalování nepřítomností vedoucími, sledování pracovní situace zaměstnanců (včetně práce na dálku, výjezdů nebo dovolené) a použití čerpání nepřítomnosti pro mzdovou evidenci. Team assistant poskytuje potřebnou evidenci, viditelnost a automatizaci.

Výsledkem je, že řešení Team assistant přineslo našemu klientovi značné výhody a pomohlo (a stále pomáhá) úspěšně řešit tyto klíčové výzvy. Také jsme připraveni škálovat procesy podle potřeb klienta a jím spravovaných společností. Jsme hrdi na spolupráci s dynamickou společností Daramis a na naši schopnost poskytovat efektivní nástroj pro řešení těchto problémů.

„Přechod na TAS nám výrazně zefektivnil proces evidence, schvalování a archivace objednávek a faktur a pomohl nám zorganizovat GDPR procesy.“

CFO