Workflow
‍dodávateľských faktúr pre ŠkoFIN

CielE A požiadavky,
ktoré SME SI STANOVILI

Volkswagen Financial Services inicioval výberové riadenie na návrh a implementáciu workflow pre dodávateľské faktúry.

Medzi hlavné ciele výberového riadenia patrili:

• automatizovanie procesov, nastavenie elektronického workflow s cieľom zrýchliť a zjednodušiť prácu s faktúrami, odstrániť nadbytočnú administratívu a obmedziť fyzický kontakt s dokumentami,
• užívateľsky prívetivý, jednoducho udržovateľný a stabilný nástroj pre WF,
• implementácia nástroja na digitalizáciu dokumentov, vyťažovanie dát nieje primárne požadované,
• Implementácia WF

Vo výberovom riadení bola vybraná platforma Team assistant.

AKé riešenia
SME priniesli

Team assistant sme navrhli nasadiť pre oblasti Prijaté faktúry, Nákupné objednávky a Servisné faktúry. Pre tieto procesy boli nastavené jednotné pravidlá ich spracovania.

Vytvorili sme integračné rozhranie medzi jednotlivými systémami a aplikáciou Team assistant. V prípade prijatých faktúr sledujeme ich úhrady v systéme SAP.

Vytvorili sme integračné rozhranie medzi existujúcim vnútorným informačným systémom a aplikáciou Team assistant. Pomocou skenovacieho pracoviska sú faktúry skenované a hromadne importované do Team assistantu, kde prebieha ich spracovanie a archivácia.

PrÍNOSY VYBRANÉHO riešenia

Vďaka zavedeniu aplikácie Team assistant je možné ročne pohodlne spracovávať cca 60 000 servisných faktúr, 2 500 prijatých faktúr a 1 500 objednávok. Predovšetkým vďaka automatizácii v oblasti servisných faktúr došlo k veľkej finančnej úspore.