S ohľadom na rast a rozvoj vzniesla společnosť Lighthouse požiadavku na vytvorenie uceleného riešenia pre podporu schvaľovacích procesov. S rastom spoločnosti rástol aj objem prichádzajúcich dokladov a tým sa zvýšila aj pravdepodobnosť dvojitej úhrady faktúry. Medzi ďalšie požiadavky patrilo kontrolovanie rozpočtu a to celkom v 16 spoločnostiach.
odhadovaná úspora času spracovania prijatých faktúr
Medzi prvé procesy, ktoré boli riešené aplikáciou Team assistant, boli Objednávky, Prijaté faktúry a Splátkový kalendár. V rámci Faktúr a Objednávok stráži Team assistant okrem schvaľovacej matice a jednotlivých rolí vo workflow, aj budgety. V prípade vystavenia objednávky sa čerpanie do prehľadu rezervuje a v prípade naviazaní faktúry na objednávku sa vykoná čerpanie z rozpočtu.
Vzhľadom k činnosti spoločnosti rieši Lighthouse radu platieb na základe Splátkových kalendárov. Pomocou aplikácie Team assistant bolo zaistené generovanie týchto opakovaných platieb a ich schválenie pomocou workflow.
Výmena dokladov medzi aplikáciou a ERP Byznys bola vyriešená pomocou formátu ISDOC.
Postupom času sme pomohli vyriešiť radu ďalších procesov - GDPR - bezpečnostné incidenty a zoznámenia s dokumentom, Facility - záručné a pozáručné opravy, Darčekové šeky - preplácanie a schvaľovanie.
procesov
Team assistant pomohol s celkovým zrychlením obchodu. Okrem pôvodne požadovaných procesov vďaka svojej variabilte zaviedol poriadok aj do ďalších oblastí. Hlavnými prínosmi sú úspora času zamestnancov, odbúranie chybovosti a predovšetkým úspora nákladov.
užívateľov