Flux de lucru al
furnizorului pentru ŠkoFIN

OBIECTIVE
ȘI CERINȚE

Volkswagen Financial Services a inițiat o licitație pentru aproiecta și implementa un flux de lucru pentru facturile furnizorilor.

Principalele obiective ale procedurii de selecție au fost:

• automatizarea procesului, crearea unui flux de lucru electronic pentru a accelera și simplifica munca cu facturile, eliminarea administrări inutile și reducerea contactului cu documentele fizice,
• ușor pentru utilizator, ușor de întreținut și unealtă WF stabilă,
• implementarea ustensilei de a digitaliza documentele, extragerea datelor nu este crucial necesară,
• implementarea WF.

În procedura de selecție, platforma Team assistant a fost selectată.

SOLUȚIILE
PE CARE LE FURNIZĂM

Am dezvoltat asistentul de Echipă pentru Recepționarea facturilor, Orcine de Achiziție și zonele de Servicii a Facturilor. Au fost aplicate reguli de unificare pentru acele procese.
‍
Am creat o interfață de integrare între sistemele indivituale și asistentul de Echipă. În cazul facturilor primite,monitorizăm plățile facturilor primite în sistemul SAP.

Am creat o interfață de integrare între informația internă deja existentă în sistem și asistentul de Echipă. Facturilesunt scanate și importante în masă în asistentul de Echpă prin scanarea locului de muncă, unde sunt procesateși arhivare.

BENEFICII
ȘI VALOARE ADAUGATĂ

Cu introducerea aplicatiei asistentul de Echipă,aproximativ 60,000 facturi de servicii, 2,500 facturi primite și 1,500 comenzi pot fi, într-un mod convenabil, procesare în fiecare an. În special, mulțumită automatizării în zona facturilor de service, a existat o foarte mare economisire financiară.