În lumina creșterii și dezvoltării, Lighthouse a solicitat o soluție cuprinzătoare pentru a sprijini procesele de aprobare.
Odată cu creșterea companiei a crescut volumul de documente primite și astfel a crescut probabilitatea unei duble plăți a facturii.
Alte cerințe includ monitorizarea bugetului la un total de 16 companii.
estimarea timpului salvat
Primele procese ce au fost soluționate de Team assistant au fost comenzile, facturi primite și data plăților. Înplus în matrixul de aprobare și rolul individual din fluxul de lucru, facturile si comenzile monitorizat de asemenea de Team assistant.
Datorată activităților companiei, Lighthouse soluționează un număr de plăți bazat pe Calendarul de Plată. Aplicația Team Assistant a fost folosită pentru a genera acele plăți recurente și pentru aprobarea lor prin fluxul de lucru.
Schimbul de documente între Team assistant si ERP Business a fost rezolvată folosind formatul ISDOC.
De-a lungul timpului, am ajutat la rezolvarea mai multor alte procese - GDPR - incidențele de securitate și familiarizarea documentelor, Facilitate - reparații în garanție și post-garanție, cecuri cadou - rambursare și aprobare.
procese
Team assistant ajutat la accelerarea generală a afacerilor. În plus față de procesele necesare inițial datorită variabilității sale a introdus comanda și în celelalte domenii. Principalele avantaje sunt economiile de timp aleangajaților, eliminarea erorilor și, înainte de toate, economisind bani.
utilizatori