Sunt recunoscute noi cerințe pentru soluția cuprinzătoare care susține procesele de aprobare în ceea ce privește creșterea și dezvoltarea companiilor de dezvoltare dinamică. Suma documentelor primite crește pe măsură ce afacerea crește, prin urmare riscul probabil de a descoperi plățile cu factură dublă este din ce în ce mai mare. Este necesară și funcția de monitorizare a bugetului.
economii de timp estimate pentru procesarea facturilor primite
Cererea de asistent de echipă a fost lansată pentru zona de aprobare a facturilor și a comenzilor de cumpărare. Asistentul echipei ajută, de asemenea, la gestionarea bugetului, pe lângă îngrijirea matricei de aprobare și urmărirea diferitelor roluri și flux de lucru.
Agenda facturilor primite acoperă, de asemenea, colectarea facturilor fizice, cu sprijinul sortării și scanării spațiului de lucru și a colectării facturile electronice. Facturile primite (pdf) sunt inserate automat în sistem cu posibilitatea de a afișa factura din browserul web pe computer, tabletă sau telefon mobil. Datorită acestui fapt, riscul pierderii facturilor este semnificativ redus în timpul procesării în cadrul companiei.
De asemenea, au fost livrate procesele legate de GDPR - Cerere de informații subiect, Incidente de securitate, Înregistrări ale procesării informațiilor personale, Riscuri și măsuri corective, Familiarizarea cu documentele interne și oferind Aprobarea angajaților. Toate împreună creează o singură dovadă cu posibilitatea de a arhiva și căuta documente.
interfață de integrare creată în cadrul proiectului
Asistentul echipei ajută la accelerarea generală a afacerii. În plus față de procesele descrise mai sus și datorită variabilității sale, poate implementa regulile și în alte domenii. Principalele avantaje sunt economisirea timpului angajaților, eliminarea erorilor și reducerea costurilor.
utilizatori
„Tranziția la TAS a simplificat semnificativ procesul de înregistrare, aprobare și arhivare a comenzilor și facturilor și ne-a ajutat să organizăm procesele GDPR.”
Tibor Mikoczi
Finance Director