Faktury dostawcy dla ŠkoFIN

CELE I WYMAGANIA CO USTALLIŚMY

Volkswagen Financial Services ogłosił przetarg na zaprojektowanie i wdrożenie przepływu pracy dla faktur od dostawców.

Głównymi celami procedury selekcji były:

• automatyzacja procesu, konfiguracja elektronicznego przepływu pracy w celu przyspieszenia i uproszczenia obsługi faktur, wyeliminowania niepotrzebnego administrowania i ograniczenia fizycznego kontaktu z dokumentami,
• przyjazne dla użytkownika, łatwe w utrzymaniu i stabilne narzędzie dla przepływu pracy,
• wdrożenie narzędzia do digitalizacji dokumentów, eksploracja danych nie jest wymagana,
• implementacja przepływu pracy.

Platforma Team assistant została wybrana w procedurze selekcji.

JAK TO
ROZWIĄZALIŚMY

Zaprojektowaliśmy, aby wdrożyć Team Assistant dla faktur przychodzących i zamówień oraz faktur serwisowych. Dla tych procesów ustalono jednolite reguły przetwarzania.

Stworzyliśmy interfejs integracji między poszczególnymi systemami i Team Assistant. W przypadku otrzymanych faktur monitorujemy płatności otrzymanych faktur w SAP.

Stworzyliśmy interfejs integracyjny między istniejącym wewnętrznym systemem informacyjnym a aplikacją Team Assistant. Dzięki miejscu skanowania są faktury skanowane i importowane zbiorczo do Team Assistant w celu przetwarzania i archiwizacji.

KORZYŚC WYBRANEGO ROZWIĄZANIA

Dzięki wprowadzeniu aplikacji Team assistant około 60 000 faktur za usługi, 2500 otrzymanych faktur i 1500 zamówień może być wygodnie przetwarzanych każdego roku. Zwłaszcza dzięki automatyzacji faktur za usługi uzyskano ogromne oszczędności finansowe.