Uwzględniając wzrost i rozwój firmy deweloperskiej Lighthouse postanowili złożyć wniosek na stworzenie kompletnego rozwiązania wspierającego procesy zatwierdzania. Wraz z rozwojem firmy rosła ilość przychodzących dokumentów, zwiększając prawdopodobieństwo podwójnej faktury. Inne wymagania obejmowały monitorowanie budżetu w 16 firmach.
oszczędności czasu na przetwarzanie faktur
Wśród pierwszych procesów obsługiwanych przez Team Assistant były zamówienia, otrzymane faktury i harmonogram płatności. Oprócz matrycy zatwierdzania i poszczególnych ról w przepływie pracy faktury i zamówienia monitorują również budżety Team Assistant. W przypadku wydania zamówienia rysunek jest zarezerwowany do przeglądu, a jeśli faktura jest powiązana z zamówieniem, rysunek jest tworzony z budżetu.
Ze względu na działalność firmy Lighthouse rozwiązuje szereg płatności na podstawie harmonogramów rat. Aplikacja Team Assistant została wykorzystana do wygenerowania tych cyklicznych płatności i zatwierdzenia ich poprzez przepływ pracy.
Wymiana dokumentów między asystentem zespołu a ERP Business została rozwiązana w formacie ISDOC.
Z czasem pomogliśmy rozwiązać szereg innych procesów - RODO - incydenty związane z bezpieczeństwem i zapoznanie się z dokumentami, Obiekt - naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne, kontrole upominkowe - zwrot i zatwierdzenie.
procesów
Team Assistant pomógł w ogólnym przyspieszeniu działalności. Oprócz pierwotnie wymaganych procesów, ze względu na swoją zmienność, wprowadził zamówienie w innych obszarach. Głównymi korzyściami są oszczędność czasu pracowników, eliminacja błędów i przede wszystkim oszczędność pieniędzy.
użytkowników