Automatyzacja procesów w firmie ubezpieczeniowej Aegon

Aegon działa na rynku czeskim od 2005 roku jako specjalista w dziedzinie ubezpieczeń na życie. Jest częścią dużej międzynarodowej firmy, z którą łączy podstawową misję - pomaganie ludziom w wzięciu odpowiedzialności za ich przyszłość finansową.

WYZWANIE, Z KTÒRYMI MIELIŚMY DO CYZNENIE

Uwzględniając wzrost i rozwój firmy Dyrektor finansowy firmy złożył wniosek na stworzenie kompletnego rozwiązania wspierającego procesy administracyjne. Zwłaszcza w przypadku otrzymanych faktur konieczne było ustalenie jasnych zasad ich przetwarzania i śledzenie statusu każdej faktury w dowolnym momencie. Korzystanie z istniejącego repozytorium dokumentów Livelink.

20%

oszczędności czasu na przetwarzanie faktur

JAK TO
ROZWIĄZALIŚMY

wspierające zarządzanie procesami, które zapewnia użytkownikom końcowym wydajne uruchamianie procesów, zarządzanie dokumentami oraz przegląd bezpośredniego stanu każdego procesu.

Dla tych procesów ustalono ujednolicone reguły precedur. Stworzyliśmy interfejs integracji między systemem ekonomicznym a aplikacją Team Assistant.

Ważne informacje dotyczące przetwarzania otrzymanych faktur są automatycznie kopiowane do systemu gospodarczego. Również stworzyliśmy interfejs integracji między istniejącym repozytorium dokumentów Livelink a aplikacją Team Assistant.

Zamiast istniejącego fizycznego obiegu dokumentów papierowych dokumenty są skanowane, przechowywane w jednym repozytorium dokumentów Lifelink a proces zatwierdzania zamówień, faktur i umów odbywa się elektronicznie za pośrednictwem aplikacji Team Assistant.Jako optymalne rozwiązanie spełniające potrzeby i wymagania Aegon zaprojektowaliśmy aplikację Team Assistant. Jest to rozwiązanie

2

interfejsy integracyjne utworzone w ramach projektu

PONADTO WARTOŚĆ
DODANA

Każdy użytkownik ma przegląd etapu przetwarzania każdej otrzymanej faktury.

Dział finansowy ma natychmiastową odpowiedź od dostawcy, jeśli jego faktura została zapłacona.

Jasne określenie struktury organizacyjnej i systemu ról zapewnia, że każde zadanie zostanie wykonane we właściwym czasie przez osobę rozwiązującą. Jednocześnie indywidualni użytkownicy mają dostęp tylko do dokumentów i informacji, do których są upoważnieni.

100

użytkowników

Aegon logo small

„Team Assistant został pozyskany przede wszystkim w celu usprawnienia papierowej akceptacji otrzymanych faktur. Wcześniej złożony system został zastąpiony zautomatyzowanym rozwiązaniem, które przyniosło znaczne oszczędności w zdolności operacyjnej związanej z tym programem.“

Katarína Dupláková
Dyrektor Finansowy

Szukasz podobnego rozwiązania? Skontaktuj się z nami.

Dziękujęmy! Twoja wiadomość została odebrana! Skontaktujemy się z Tobą wkrótce.
Ups! Podczas przesyłania formularza wystąpił błąd.