Pokiaľ chcete zákazníkovi ponúknuť skvelý zážitok, nemôžete sa zaseknúť na administratívnych procesoch ako hľadanie dokumentov, zdĺhavý schvaľovací proces a stratené faktúry.
Nie je dôležité, či ste malý alebo veľký hotel alebo hotelový reťazec. Upravíme vám administratívne procesy na mieru. Áno, používate rovnaké procesy ako väčšina hotelov, ale sú tu špecifiká, ktoré práve vás robia jedinečnými. Rešpektujeme to a upravíme vaše procesy na mieru tak, aby vyhovovali všetkým vašim požiadavkám.
Nie je rozdiel v tom, či chcete implementovať naše šablóny kľúčových procesov alebo digitalizovať a automatizovať procesy iné. Pomohli
sme už desiatkam spoločností automatizovať, digitalizovať a vylepšiť ich vlastné procesy. Sme pripravení pomôcť aj vám. Budeme vám
počúvať a ponúkneme vám to najlepšie možné riešenie. Viac ako 10 rokov na trhu pracuje pre vás.
Áno, môžete naďalej schvaľovať nákupné objednávky e-mailom. Ale prečo nezlepšiť kontrolu nad vašimi objednávkami a užiť si jednoduchosť moderných nástrojov? Vďaka nastaveniu finančných limitov už nikto schvaľovací proces nezaobíde. Prepojenie s registrom ekonomických subjektov vám uľahčí kontrolu dodávateľa a zníži počet chýb. Prepojenie s ďalšími procesmi bežiacimi v Team assistant môže veľmi rýchlo zvýšiť prehľad o fungovaní vašej firmy.
Výborne, práve ste schválili nákupnú objednávku v Team assistant. Čo ďalej? Pripojíme prijaté faktúry. Nezáleží, či prijímate jednu alebo viac
faktúr. Jednoducho sledujte váš budget v ktoromkoľvek okamihu a nestratíte prehľad o procese nákupnej objednávky a priebehu schvaľovania faktúr.
Snaha o nájdenie archívnej zmluvy v starom zaprášenom šanóne zapadnutom v archíve môže byť celkom stresujúca záležitosť. Najmä v situácii, keď vás tlačí čas, archív máte z dosahu a údaje o uložení zmlúv sú obsiahnuté v Excelovom súbore asistentky, ktorá má dovolenku. Na druhú stranu, v elektronickom archíve je nájdenie zmluvy veľmi jednoduché, napríklad aj keď ste práve na služobnej ceste. Navyše nenájdete len spomínanú zmluvu, ale aj celú históriu jej schvaľovacieho procesu.
Máte aj ďalšie požiadavky? Môžeme spárovať vaše nákupné objednávky so zmluvami. Zabudnite na nutnosť pravidelne obnovovať Excelovú tabuľku na získanie väčšieho prehľadu. Team assistant vám ponúkne prehľad automaticky.
Chcete viac? Čo treba implementácia digitálneho podpisu? Ak máte pripravený návrh zmluvy elektronicky, nie je nič jednoduchšie ako ho elektronicky podpísať a odoslať. Tlač, podpisovanie, odosielanie poštou – to sú zdĺhavé procesy, ktoré môžete nechať minulosti.