Evidencia a schvaľovanie nákupných objednávok a žiadaniek Vám zaistí kontrolu nad firemnými nákladmi. V predpripravenom riešení nastavíme podľa Vašich zvyklostí finančné limity pre jednotlivých schvaľovateľov, zavedieme Vaše nákladové strediská a seznam dodávateľov.
Riešenie ušetrí čas koncovým užívateľom vďaka možnosti skopírovať predchádzajúcu objednávku a doplniť len aktualizované údaje. Objednávku môžete taktiež nechať príjemcovi automaticky odoslať.
Pri zakladaní nového dodávateľa je možné po zadaní IČO načítať aktuálne údaje z registru ekonomických subjektov a zároveň overiť, či nieje nespoľahlivým platcom. To zníži chybovosť pri zadávaní dát.
Samozrejmosťou je prehľadná historia schvaľovania. Každý užívateľ, ktorý má oprávnenie s objednávou pracovať, vidí taktiež kompletnú komunikáciu medzi jednotlivými schvaľovateľmi.
Pre každú objednávku je zostavovaná schvaľovacia košieľka s možnosťou jej vytlačenia.
Nákupná objednávka sa môže aj vzťahovať ku zmluve zavedenej v evidencii zmlúv. Na objednávku je možné taktiež naviazať prijaté faktúry a sledovať ich postupné čerpanie.
