Procesul comenzilor de călătorie este inițiat printr-o cerere de călătorie, aprobată de administratorul solicitantului. Cererea de călătorie poate include cererea de aprobare de către alt departament, de ex. pentru comandarea biletelor de călătorie, închirieri auto etc. După aprobare cererea poate fi tipărită.
După întoarcere, utilizatorul este solicitat automat să ramburseze costurile de călătorie, inclusiv cele alimentare. Team assistant se completează datele relevante conform legislației locale. De asemenea, rambursarea mașinii private este calculată automat. O astfel de rambursare a costurilor este în așteptarea aprobării managerilor și după aceea, a fost transmisă contabilului.
