Rejestracja i zatwierdzanie zamówień i zapotrzebowań zapewni kontrolę nad kosztami firmy.W przygotowanym rozwiązaniu ustalamy limity finansowe dla poszczególnych osób zatwierdzających zgodnie z Twoim zwyczajema my wprowadzimy twoje centra kosztów i listę dostawców.
Rozwiązanie oszczędza czas dla użytkowników dzięki możliwości skopiowania wcześniejszego zamówieniai dodanie tylko zaktualizowanych danych. Możesz również automatycznie wysłać zamówienie do odbiorcy.
Tworząc nowego dostawcę, możliwe jest wprowadzenie aktualnych danych z rejestru CRP-KEP po wprowadzeniu numeru NIPjednocześnie sprawdzając, czy nie jest to nierzetelny płatnik. Zmniejszy to błędy wprowadzania danych.
Oczywiście istnieje przejrzysta historia zatwierdzania. Każdy użytkownik, który ma pozwolenie na pracę z zamówieniem, zobaczy także pełną komunikację między zatwierdzającymi.
Dla każdego zamówienia jest zestawianykwit wysyłkowy z możliwością wydrukowania.
Zamówienie może być związane z ustaloną umowąw zapisach umów. Możliwe jest również połączenie otrzymanych faktur i monitorowanie ciągłego wykorzystania.
