Rozwiązanie obejmuje tworzenie, zatwierdzanie i rejestrację umów. Podczas tworzenia koncepcji umowy użytkownik może wybraćwspółpracowników, ktorzy okomentują ten koncept. Na podstawie tych obserwacji można umowę edytować, dopóki nie będzie gotowa do zatwierdzenia.
Zatwierdzanie umów podlega macierzy odpowiedzialności na podstawie roli,struktury organizacyjnej, limitu finansowego i rodzaju otrzymanej faktury. Ustawienie zależy od ciebie.Otrzymane faktury można sparować z zamówieniami. Zamówienia można następnie monitorowań ciągłę wykorzystanie.
Do zarchiwizowanych umów można dodawać załączniki, które są wyświetlane w umowie nadrzędnej.
Na podstawie podpisanej umowy można tworzyć zamówienia i dopasowywać otrzymane faktury.Następnie można wyświetlić listę wszystkich tych dokumentów dla umowy.
Użytkownicy mogą skonfigurować i dostroić własne powiadomienia e-mail dla dowolnej umowy. Ta funkcja służy na przykład do powiadamiania o wygaśnięciu umowy.
Nacisk kładziony jest na zarządzanie prawami dostępu do poszczególnych umów w celu zagwarantowania niezbędnej dyskrecji.
