Proces rozpoczyna się od wniosku o podróż służbową zatwierdzonego przez przełożonego. Wnioskodawca może uwzględnić we wniosku inne działy, np. w celu zamówienia biletów, wynajmu samochodu itp. Po zatwierdzeniu podróży służbowej można wydrukować polecenie.
Po powrocie z podróży służbowej wnioskodawca jest automatycznie proszony o przedstawienie rachunku za podróż służbową, równocześnie z posiłkami. Team assistant automatycznie wypełnia i sprawdza kwoty rozliczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ponadto rekompensata za korzystanie z prywatnego pojazdu jest automatycznie obliczana. Oświadczenie to jest następnie zatwierdzane przez przełożenego i ostatecznie zatwierdzane przez księgowego, który może dalej pracować z tymi informacjami.
