Pokud chcete zákazníkovi nabídnout skvělý zážitek, nemůžete se zaseknout na administrativních procesech jako hledání dokumentů, zdlouhavý schvalovací proces a ztracené faktury.
Není důležité, jestli jste malý nebo velký hotel nebo hotelový řetězec. Upravíme vám administrativní procesy na míru. Ano, používáte stejné procesy jako většina hotelů, ale jsou zde specifika, která zrovna vás činí jedinečnými. Respektujeme to a upravíme vaše procesy na míru tak, aby vyhovovaly všem vašim požadavkům.
Není rozdíl v tom, zda chcete implementovat naše šablony stěžejních procesů nebo digitalizovat a automatizovat procesy jiné. Pomohli jsme už desítkám společností automatizovat, digitalizovat a vylepšit jejich vlastní procesy. Jsme připraveni pomoci i vám. Budeme vám naslouchat a nabídneme vám to nejlepší možné řešení. Více než 10 let na trhu pracuje pro vás.
Ano, můžete nadále schvalovat nákupní objednávky e-mailem. Ale proč nezlepšit kontrolu nad vašimi objednávkami a užít si jednoduchost moderních nástrojů? Díky nastavení finančních limitů už nikdo schvalovací proces neobejde. Propojení s registrem ekonomických subjektů vám usnadní kontrolu dodavatele a sníží počet chyb. Propojení s dalšími procesy běžícími v Team assistant může velmi rychle zvýšit přehled o fungování vaší firmy.
Výborně, právě jste schválili nákupní objednávku v Team assistant. Co dále? Připojíme přijaté faktury. Nezáleží, zda přijímáte jednu nebo více faktur. Jednoduše sledujte váš budget v kterémkoliv okamžiku a neztratíte přehled o procesu nákupní objednávky a průběhu schvalování faktur.
Snaha o nalezení archivní smlouvy ve starém zaprášeném šanonu zapadlém v archivu může být celkem stresující záležitost. Zejména v situaci, kdy vás tlačí čas, archiv máte z dosahu a údaje o uložení smluv jsou obsaženy v Excelovém souboru asistentky, která má dovolenou. Na druhou stranu, v elektronickém archivuje nalezení smlouvy velmi snadné, třeba i když jste zrovna na služební cestě. Navíc nenajdete jenom zmíněnou smlouvu, ale také celou historii jejího schvalovacího procesu.
Máte i další požadavky? Můžeme spárovat vaše nákupní objednávky se smlouvami. Zapomeňte na nutnost pravidelně obnovovat Excelovou tabulku k získání většího přehledu. Team assistant vám nabídne přehled automaticky.
Chcete víc? Co třeba implementace digitálního podpisu? Pokud máte připravený návrh smlouvy elektronicky, není nic jednoduššího než jej elektronicky podepsat a odeslat. Tisk, podepisování, odesílání poštou – to jsou zdlouhavé procesy, které můžete nechat minulosti.