Evidence a schvalování nákupních objednávek a žádanek Vám zajistí kontrolu nad firemními náklady. V předpřipraveném řešení nastavíme dle Vašich zvyklostí finanční limity pro jednotlivé schvalovatele a zavedeme Vaše nákladová střediska a seznam dodavatelů.
Řešení ušetří čas koncovým uživatelům díky možnosti zkopírovat dřívější objednávku a doplnit jen aktualizované údaje. Objednávku můžete také nechat automaticky odeslat příjemci.
Při zakládání nového dodavatele je možné po zadání IČ načíst aktuální údaje z registru ekonomických subjektů a zároveň ověřit, zda není nespolehlivým plátcem. To sníží chybovost při zadávání dat.
Samozřejmostí je přehledná historie schvalování. Každý uživatel, který má oprávnění s objednávkou pracovat, vidí také kompletní komunikaci mezi jednotlivými schvalovateli.
Pro každou objednávku je sestavována schvalovací košilka s možností jejího vytištění.
Nákupní objednávka může být vztažena ke smlouvě zavedené v evidenci smluv. Na objednávku lze také navázat přijaté faktury a sledovat její postupné čerpání.
