Proces začíná žádostí o služební cestu, kterou zadavateli schválí nadřízený. Do žádosti může zadavatel zahrnout další oddělení, např. pro objednání letenek, zapůjčení vozidla aj. Po schválení služební cesty si lze vytisknout cestovní příkaz.
Po návratu ze služební cesty je žadatel automaticky vyzván k zadání vyúčtování služební cesty včetně stravného. Team assistant automaticky předvyplňuje a kontroluje částky ve vyúčtování dle platné legislativy. Navíc se uživateli automaticky dopočítávají náhrady za používání soukromého vozidla. Toto vyúčtování je následně schváleno nadřízeným a na závěr jej také schválí účetní, která s těmito informacemi může dále pracovat.
