Vous trouvez-vous dans des situations où vous devez prouver que le contenu d'un document électronique (par exemple contrat, bon de commande, protocole d'acceptation) n'a pas été modifié? Avez-vous besoin de garantir que le document électronique est signé par une personne autorisée ?
Vous avez des exigences découlant de la législation, comme eIDAS ou la loi sur l'archivage ? Avez-vous besoin de vous assurer qu'un document électronique est perçu comme un support d'informations juridiquement pertinent ?
La bonne solution est une archive électronique garantie. De plus, en l'associant à la gestion des processus métiers, vous bénéficiez d'une forte valeur ajoutée.
Fournissez à tous les fichiers (documents) manuellement ou automatiquement une signature électronique ou un cachet.
Corrigez les documents avec un horodatage, même automatiquement pendant le cycle de vie du document, pour garantir que l'intégrité du contenu peut être vérifiée conformément aux réglementations légales.
Vérifier et prouver la validité ou l'invalidité de la signature (par exemple, pour les procédures judiciaires).
Renforcer la crédibilité etl'intégrité du document conformément à la loi (piste d'audit). Conservez les documents archivés plus longtemps. Convertir des documents dans un format d'archive standardisé (par exemple PDF/A). Déchiquetez les documents selon les règles établies conformément à la loi. Définissez les autorisations des utilisateurs et contrôlez l'accès aux documents individuels. Intégrez l'archive électronique garantie à d'autres systèmes d'information.
