Flux de travail des factures pour ŠkoFIN

OBJECTIFS ET EXIGENCES

Volkswagen Financial Services a lancé un appel d'offres pour concevoir et mettre en œuvre un flux de travail pour les factures des fournisseurs.

Les principaux objectifs de la procédure desélection étaient les suivants :

• automatiser le processus, mettre en place unflux de travail électronique pour accélérer et simplifier le travail avec lesfactures, éliminer l'administration inutile et réduire le contact physique avecles documents
• outil WF convivial, facile à entretenir etstable
• mise en place de l'outil de numérisation desdocuments, la fouille de données n'est pas prioritairement requise
• mise en œuvre du WF

Dans la procédure de sélection, la plate-forme d'assistant d'équipe a été sélectionnée.

SOLUTIONS FOURNIES

Nous avons déployé l'assistant d'équipe pour les zones Factures reçues, Bons de commande et Factures de service. Des règlesde traitement unifiées ont été définies pour ces processus.

Nous avons créé une interface d'intégration entre les systèmes individuels et l'assistant d'équipe. Dans le cas de factures reçues, nous surveillons les paiements des factures reçues dans le système SAP.

Nous avons créé une interface d'intégration entre le système d'information interne existant et Team assistant. Les factures sont numérisées et importées en masse dans l'assistant de l'équipe via le poste de numérisation, où elles sont traitées et archivées.

AVANTAGES ET VALEUR AJOUTEE

Avec l'introduction de l'application Team assistant, environ 60 000 factures de service, 2 500 factures reçues et 1 500 commandes peuvent être traitées confortablement chaque année. De grandes économies financières ont été réalisées notamment grâce à l'automatisation dans le domaine des factures de service.