À la lumière de la croissance et du développement, Lighthouse a demandé une solution complète pour prendre en charge les processus d'approbation. Avec la croissance de l'entreprise, le volume de documents entrants a augmenté et la probabilité de double paiement de la facture a ainsi augmenté. D'autres exigences comprenaient le suivi budgétaire dans un total de 16 entreprises.
de gain de temps estimé pour le traitement factures
Les premiers processus gérés par l'application Team assistant étaient les commandes, les factures reçues et le calendrier de paiement. En plus de la matrice d'approbation et des rôles individuels dans le flux de travail, les factures et les commandes surveillent également les budgets des assistants d'équipe. Si une commande est émise, le dessin est réservé à la vue d'ensemble et dans le cas de lier la facture à la commande, le dessin est réalisé à partir du budget.
En raison des activités de l'entreprise, Lighthouse résout un certain nombre de paiements basés sur des calendriers de paiement. L'application Team assistant a été utilisée pour générer ces paiements récurrents et les approuver via le workflow.
L'échange de documents entre l'assistant de l'équipe et l'ERP Business a été résolu en utilisant le format ISDOC.
Au fil du temps, nous avons aidé à résoudre un certain nombre d'autres processus - RGPD - incidents de sécurité et familiarisation avec les documents, Facilité - réparations sous garantie et après garantie, Chèques cadeaux - remboursement et approbation.
processus
L'assistant de l'équipe a contribué àl'accélération globale de l'activité. En plus des processus initialementrequis, grâce à sa variabilité, l'assistant d'équipe a également introduit del'ordre dans d'autres domaines. Les principaux avantages sont le gain de tempsdes employés, l'élimination des erreurs et, surtout, l'économie d'argent.
utilisateurs