De nouvelles exigences sont reconnues pour la solution complète qui prend en charge les processus d'approbation en ce qui concerne la croissance et le développement des sociétés de développement dynamiques. Le montant des documents entrants augmente à mesure que l'entreprise se développe, par conséquent, le risque probable de découvrir les doubles paiements de factures augmente. La fonction de suivi du budget est également requise.
de gain de temps estimé lors du traitement des factures entrantes
L'application d'assistant d'équipe a été publiée pour le domaine de l'approbation des factures et des bons de commande. L'assistant d'équipe aide également à gérer le budget en plus de s'occuper de la matrice d'approbation et de surveiller les différents rôles et flux de travail.
L'agenda des factures entrantes couvre également l'encaissement des factures physiques avec le support de l'espace de travail de tri et de numérisation et l'encaissement des factures électroniques. Les factures entrantes (pdf) sont automatiquement insérées dans le système avec la possibilité d'afficher la facture à partir du navigateur Web sur l'ordinateur, la tablette ou le téléphone portable. Grâce à cela, le risque de perdre les factures est considérablement réduit lors du traitement dans toute l'entreprise.
Les processus liés au GDPR ont également été livrés - Demande d'informations sur le sujet, Incidents de sécurité, Enregistrements du traitement des informations personnelles, Risques et mesures correctives, Se familiariser avec les documents internes et fournir l'approbation des employés. Tous ensemble, cela crée une preuve avec la possibilité d'archiver et de rechercher les documents.
interface d'intégration créée au sein du projet
L'assistant d'équipe aide à l'accélération globale de l'entreprise. En plus des processus décrits ci-dessus et en raison de sa variabilité, il peut également mettre en œuvre les règles dans d'autres domaines. Les principaux avantages sont le gain de temps des employés, l'élimination des erreurs et les économies de coûts.
utilisateurs
"La transition vers TAS a considérablement rationalisé le processus d'enregistrement, d'approbation et d'archivage des commandes et des factures et nous a aidés à organiser les processus GDPR."
Tibor Mikoczi
Directeur des finances