Správa dodavatelů

Implementace centrálního systému pro správu dodavatelů přináší výrazné zlepšení efektivity, transparentnosti a dodržování právních předpisů. Tento komplexní proces umožňuje kompletní registraci, ověření a schválení nových dodavatelů. Zajišťuje, že společnost může efektivně a transparentně řídit své dodavatele, minimalizovat rizika a zvýšit celkovou efektivitu svých operací.

Powered by TAS Forms

Správa dodavatelů

Implementace centrálního systému pro správu dodavatelů přináší výrazné zlepšení efektivity, transparentnosti a dodržování právních předpisů. Tento komplexní proces umožňuje kompletní registraci, ověření a schválení nových dodavatelů. Zajišťuje, že společnost může efektivně a transparentně řídit své dodavatele, minimalizovat rizika a zvýšit celkovou efektivitu svých operací.

Powered by TAS Forms

Centralizovaná registrace, ověření a schválení nových dodavatelů

Registrace

Dodavatel vyplňuje online formulář se všemi požadovanými informacemi.

Předběžné hodnocení

Automatická kontrola údajů na základě definovaných kritérií.

Kontrola registru plátců

Prověřování dodavatelů v relevantních registrech. Kontroly integrity dat, jako jsou daňová identifikační čísla a bankovní údaje.

Revize dokumentů

Právní a finanční oddělení prověří dokumenty a reference.

Editace a aktualizace

Pravidelná úprava a aktualizace informací s možností deaktivace a odstranění dodavatele.

Black list

Pravidelná kontrola dodavatelů a zařazení rizikových dodavatelů na černou listinu.

Centralizovaná registrace, ověření a schválení nových dodavatelů

Registrace

Dodavatel vyplňuje online formulář se všemi požadovanými informacemi.

Předběžné hodnocení

Automatická kontrola údajů na základě definovaných kritérií.

Kontrola registru plátců

Prověřování dodavatelů v relevantních registrech. Kontroly integrity dat, jako jsou daňová identifikační čísla a bankovní údaje.

Revize dokumentů

Právní a finanční oddělení prověří dokumenty a reference.

Editace a aktualizace

Pravidelná úprava a aktualizace informací s možností deaktivace a odstranění dodavatele.

Black list

Pravidelná kontrola dodavatelů a zařazení rizikových dodavatelů na černou listinu.

Příklad z praxe

Lucie, vedoucí nákupu v bance, používá centrální systém pro správu dodavatelů v Team assistant. Nový dodavatel dostane od Lucie na e-mail odkaz, kde vyplní veškeré informace o své společnosti. Team assistant za ní automaticky provede validaci a prověření dokumentů, což zahrnuje kontrolu proti sankčním seznamům. Schválením dodavatele se vytvoří úkoly pro právní a finanční oddělení, a systém pravidelně provádí audity a kontrolu dat. Lucie má k dispozici přehledné reporty a dashboardy, které jí umožňují sledovat výkon dodavatele a generovat notifikace pro relevantní oddělení. Tento přístup minimalizuje administrativní zátěž a zajišťuje efektivní a bezpečné řízení dodavatelů.

Příklad
z praxe

Lucie, vedoucí nákupu v bance, používá centrální systém pro správu dodavatelů v Team assistant. Nový dodavatel dostane od Lucie na e-mail odkaz, kde vyplní veškeré informace o své společnosti. Team assistant za ní automaticky provede validaci a prověření dokumentů, což zahrnuje kontrolu proti sankčním seznamům. Schválením dodavatele se vytvoří úkoly pro právní a finanční oddělení, a systém pravidelně provádí audity a kontrolu dat. Lucie má k dispozici přehledné reporty a dashboardy, které jí umožňují sledovat výkon dodavatele a generovat notifikace pro relevantní oddělení. Tento přístup minimalizuje administrativní zátěž a zajišťuje efektivní a bezpečné řízení dodavatelů.