Objednávky

Objednávky

Automatizace zvyšuje efektivitu, snižuje chybovost a podporuje úsporu nákladů. Řešení umožňuje objednateli rozdělovat položky z objednávky na jednotlivá nákladová střediska a projekty. A také automatizovat opakující se objednávky.

Automatizované nákupy a kontrola nákladů

Párování faktur na objednávku

Všechny faktury k objednávce jsou ihned k náhledu i s jejich čerpáním a zprávou o přečerpání.

Schvalovací procesy

Dynamické vyhodnocení podle atributů objednávky a schvalování na jedno kliknutí.

Automatizované odesílání

Objednávky můžou být automaticky odesílány dodavatelům na e-mail.

Vazba na další procesy

Propojení s dalšími procesy zajišťuje konzistenci a transparentnost.

Integrace

Online komunikace s vaším ERP nebo veřejným rejstříkem umožňuje synchronizaci dat.

Rychlé založení

Možnost kopírování dřívějších objednávek a upozornění na nové dodavatele.

Dokumentace a dotazy

V systému zůstávají přiložené dokumenty, komunikace a dotazy k schvalování objednávek.

Produktový list

Použití produktových listů s aktuálními cenami zboží usnadňuje výběr.

Rozepsání položek

Jednoduché zařazení do dimenzí účetnictví (střediska, typ nákladu, atp.).

Sledování v reálném čase

Kompletní přehled o průběhu schvalování a auditní záznamy.

Přizpůsobené přehledy

Předdefinované a uživatelsky modifikované přehledy pro reporting a analýzy.

Dodržování interních předpisů

Pokud chcete například hlídat čerpání budgetu na kvartál, umíme si s tím poradit.

Příklad z praxe

Marie, manažerka marketingového oddělení, očekává nové zaměstnance a potřebuje pro ně objednat nové laptopy prostřednictvím IT oddělení. Po schválení žádanky s rozpočtem pro laptopy, kterou vytvořila Marie, přebírá Pavel z IT oddělení vedení objednávky u dodavatele s detailními informacemi o konkrétním zboží.

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Podívejte se na naše řešení dalších procesů

Přijaté faktury

Smlouvy

Žádanky

Služební cesty

Zakázky

Reklamace