Aegon působí na českém trhu od roku 2005 jako specialista na životní pojištění. Finanční ředitelka společnosti vznesla požadavek na vytvoření uceleného řešení pro podporu administrativních procesů.
S ohledem na růst a rozvoj vznesla developerská společnost Lighthouse požadavek na vytvoření uceleného řešení pro podporu schvalovacích procesů. Mezi první procesy, které byly řešeny aplikací Team assistant, byly Objednávky, Přijaté faktury a Splátkový kalendář.
Společnost ŠkoFIN s.r.o. | Volkswagen Financial Services iniciovala výběrové řízení na návrh a implementaci workflow pro dodavatelské faktury. Vybraná platforma Team assistant byla nasazena pro oblasti Přijaté faktury, Nákupní objednávky a Servisní faktury.
V dynamických developerských společnostech jako Daramis se objevují požadavky na vytváření uceleného řešení pro podporu schvalovacích procesů. S růstem byznysu roste i objem příchozích dokladů, a tím se zvyšuje pravděpodobnost dvojí úhrady faktury. Mezi další požadavky patří také hlídání rozpočtů.
Zákon o kybernetické bezpečnosti postavil společnost Pražská teplárenská a.s. před řadu výzev, které bylo třeba překonat, aby bylo zákonným požadavkům vyhověno. Vzhledem ke složitosti celé problematiky přinesla automatizace a digitalizace souvisejících procesů zrychlení práce o 50 %.
Cílem bylo sjednotit řídící a schvalovací procesy a současně elektronickou evidenci se zajištěním přístupu oprávněných uživatelů dle funkce a činnosti, s možností následného auditu odpovědnosti jednotlivých zaměstnanců. Zároveň byl kladen důraz na flexibilnost použité platformy s možností automatizace dalších procesů.
Pilotním procesem v rámci aplikace se stalo zadávání požadavků na opravy v prodejnách a evidence jejich způsobu vyřešení. Celkové řešení mělo za úkol zpřehlednit zadávání požadavků na opravy a zavést lepší informovanost pro franšízanty, jak je s jejich požadavkem nakládáno.
